Huren bij Immovita

Inschrijven

Op onze website vindt u een groot gedeelte wat er momenteel beschikbaar is in Den Haag. Wij plukken uit het aanbod en zoeken voor u de juiste passende woning, onze procedures zijn helder en eenvoudig:

fase 1

Inschrijving via de website (kosten hiervoor zijn € 28.-, deze krijgt u terug bij ondertekening contract). Hiermee kunnen we u desgewenst dagelijks of wekelijks op de hoogte houden van de woningen die beschikbaar zijn en komen.

fase 2

Via de website kunnen we voor u een afspraak inplannen voor bezichtiging van de woning, dit doen wij indien mogelijk met u persoonlijk ipv een groepsbezichtiging, in 90% van de situatie gaat dit zo, er zijn uitzonderingen mogelijk waarbij bijvoorbeeld de voormalige huurder beperkt beschikbaar is.

fase 3

Indien u de woning via Immovita wilt huren zullen wij u een inschrijfformulier toesturen, op dit formulier staan de documenten die wij van u nodig hebben zoals bijvoorbeeld kopie legitimatie, inkomensgegevens (contract en salarisstroken), verhuurdersverklaring en print screen van bijvoorbeeld de salarisstorting, en indien van toepassing een garantstelling formulier. Voorbeelden van deze documenten kunt in PDF vorm downloaden van onze website.

fase 4

Wij completeren uw gegevens tot een dossier en leggen dat aan de eigenaar voor. Het is aan de eigenaar om u te accepteren als huurder. Immovita zal alles in het werk stellen om de woning ervoor te zorgen dat de woning aan u wordt verhuurd. Uitgangspunt is echter dat u moet beschikken over een ID, verblijfsvergunning (indien van toepassing) en een regulier inkomen van minimaal 2.5 keer de netto huur. Vanzelfsprekend zijn er uitzonderingen mogelijk als u bijvoorbeeld studeert (een garantsteller).

AVG Gebruik persoonsgegevens :

Immovita heeft van alle kandidaat huurders  gegevens nodig om aan de verhuurder ter goedkeuring voor te leggen.

Deze gegevens delen wij alleen met de desbetreffende verhuurder .

Een kandidaat huurder moet zichzelf eerst inschrijven bij Immovita via onze website.

De inschrijving kost eenmalig € 28.00 en daarbij geeft de huurder aan gebruik te willen maken van de diensten van Immovita Makelaardij.

Gegevens sturen wij  pas door aan een verhuurder nadat een kandidaat huurder schriftelijk bij ons heeft aangegeven toestemming te geven deze gegevens  door te sturen aan de  verhuurder in kwestie.

Wij delen geen persoonsgegevens met andere partijen dan de verhuurder in kwestie.

Deze  gegevens worden via onze beveiligde server verstuurd via een email adres dat ook is beveiligd.

Bij voorkeur nodigen wij een verhuurder persoonlijk uit om deze gegevens op kantoor in te zien. Dit is helaas niet in alle gevallen mogelijk en dan worden de documenten per mail verstuurd.

Nadat een verhuurder een kandidaat heeft goedgekeurd of afgekeurd worden alle papieren documenten in het dossier versnipperd in een papierversnipperaar type :                                                          Ideal cross/cut 2601. Wij bewaren na goedkeuring van een verhuurder geen papieren  documenten met persoonsgegevens van huurders op ons kantoor.

Een kandidaat huurder mag op de aangeleverde documenten persoonlijke gegevens zoals BSN nummers afschermen of doorstrepen.

Als een kandidaat huurder bepaalde gegevens niet wil  of kan aanleveren dan is dat geen probleem.

Echter kan dit wel gevolgen hebben bij de beoordeling van de verhuurder van deze kandidaat.

fase 5

Immovita heeft toestemming van de eigenaar om de woning aan u te verhuren. Het contract wordt opgesteld alsmede de factuur, de factuur bevat (meesttijds) de eerste maandhuur en een maand borg. U wordt uitgenodigd op kantoor om de akte te ondertekenen. De huur en borg dienen binnen te zijn voor de check in. De eerste maand huur en borg lopen via Immovita, na de succesvolle check in storten wij deze door naar de eigenaar.

fase 6

In samenspraak stellen Immovita en huurder een moment vast waarop de woning uitvoerig wordt geïnspecteerd en gefotografeerd. De meterstanden worden genoteerd en desgewenst kunnen wij u helpen met het overzetten van gas, licht, water, internet en TV. Hier zijn vanzelfsprekend geen extra kosten aan verbonden voor u!

Wij blijven als verhuurmakelaar betrokken bij u als huurder, gedurende de looptijd van het contract blijven wij uw aanspreekpunt voor alle zaken die aandacht behoeven!